O que sua lista de tarefas diz sobre você
Produtividade

O que sua lista de tarefas diz sobre você

Olá! Eu sou sua lista de tarefas. Sou um dos maiores contribuidores para sua produtividade geral e tenho algo a lhe dizer. Agora ouça minha voz!

1. Mas não tenho uma lista de tarefas!

Você realmente gosta de ser reativo e estar constantemente no modo de bombeiro? Não ter uma lista de tarefas provavelmente faz com que você tenha problemas para ver o quadro geral e definir prioridades em sua vida. Quando foi a última vez em que você se sentiu verdadeiramente orgulhoso de suas realizações?

2. Mas estou com problemas para acessá-lo!

Pense em qualquer momento do dia. Casa. Trabalhos. Compras. Quanto tempo você leva para acessar sua lista de tarefas? Demora cinco segundos, ou talvez um ou dois minutos? “Preciso subir, abrir meu laptop, fazer login, abrir um navegador, fazer login neste grande portal e pronto”. Encare isso, você raramente o usa e realmente não acredita que ele esteja te ajudando. Ajuda a evitar o esquecimento de coisas, mas nunca o tornou realmente produtivo.

3. Mas não tem graça!

Examine sua lista de tarefas. Seja honesto: você está experimentando alguma emoção positiva? Você sente algum entusiasmo por alguma dessas coisas? Se não, vamos encarar - você está apenas vivendo uma vida chata. Seu rosto provavelmente fica triste a maior parte do dia, e você provavelmente leu muito sobre essas coisas de “procrastinação”. Pense em maneiras de adicionar diversão às suas tarefas e você notará a diferença imediatamente!

4. Mas eu não sei o que fazer!

Olhe para todas as tarefas da sua lista. Se você tivesse que concluir qualquer uma dessas tarefas agora, saberia exatamente o que fazer? Se não, significa que você é muito rápido. Você pode ter um vislumbre de uma ideia, mas nunca chega aos limites da estrutura e, portanto, as tarefas carecem de clareza e precisão. Eles estão apenas flutuando na superfície. Se você apenas desacelerasse um pouco e trabalhasse nos detalhes, suas tarefas exigiriam uma ação. Caso contrário, sua lista se tornará um lar para tarefas antigas.

5. Mas existem tantas tarefas antigas!

Agora pense no momento em que adicionou cada uma das tarefas à lista. Qual é a idade média de cada tarefa? Se for semanas ou meses ao invés de dias, você provavelmente é um grande planejador, mas não está sendo realista. Sua palavra favorita pode ser “amanhã” ou “mais tarde”. O que você precisa desesperadamente é ser claro e preciso, adicionar mais diversão ou simplesmente SENTAR E FAZER AGORA!

6. Mas não sei o que é mais importante!

Abra sua lista de tarefas e explique aos outros qual é a diferença entre “urgente” e “importante”. Se não puder, provavelmente nunca se sentou e estabeleceu prioridades na sua vida e no seu trabalho. Ao escolher a próxima tarefa a ser executada, você simplesmente pega a mais urgente primeiro. A verdade é que sem prioridades você pode ser bom, mas nunca será ótimo.

7. Mas eu não tenho nenhuma categoria “Concluído”!

Quando você termina sua tarefa, ela imediatamente desaparece da lista. Você provavelmente gosta de correr rápido, mas não para nem desacelera para fazer qualquer tipo de retrospecção na última semana, mês ou ano. Você às vezes está cometendo os mesmos erros repetidamente? E se você passasse apenas cinco minutos revisando a lista de tarefas que realizou na semana passada e as excluísse logo depois? Esta é uma ótima maneira de ter orgulho de si mesmo e realmente aprender algo.

8. Mas eu não monitoro tarefas delegadas!

Você simplesmente exclui tarefas que foram delegadas a outras pessoas? Então você provavelmente é o tipo de pessoa que “não é problema meu” e as pessoas raramente confiam na sua responsabilidade. Ou talvez você mantenha o controle das tarefas para sempre e pergunte sobre as atualizações todos os dias. Agora você sabe por que as pessoas estão tão irritadas com você. Idealmente, você deve acompanhar as tarefas delegadas e reagir apenas quando necessário.

Agora, passe mais um minuto olhando para a sua lista de tarefas, há mais alguma coisa que ela esteja tentando dizer a você?