Fazer mais coisas não significa nada quando nada de grande é feito
Desenvolvimento

Fazer mais coisas não significa nada quando nada de grande é feito

É uma lei não escrita do mundo corporativo que, quanto melhor você trabalhar, mais responsabilidades ganhará.

Essas responsabilidades normalmente virão na forma de mais tarefas atribuídas a você, mais projetos para gerenciar e mais pessoas (clientes, colegas de trabalho, etc.) para cuidar.

Você ganha essas responsabilidades extras quando as pessoas acima de você na carreira sentem que você tem o conhecimento e o contexto relevantes e poder para fazer as coisas melhor do que o funcionário médio.

Apesar de seus atributos positivos e capacidades óbvias, você pode se descobrir sempre priorizando tarefas com base nas datas em que precisam ser concluídas. Essas datas podem ser solicitadas por alguém, parte de um prazo ou algo com o qual seus colegas de trabalho concordaram.

Por um momento, coloque sua vida profissional de lado e imagine que você tem um negócio de venda cachorros quentes. Você começou seu negócio há alguns anos, simplesmente vendendo cachorros-quentes em um pequeno food truck que estacionou na esquina de uma rua movimentada.

Quando seus cachorros-quentes começaram a vender, você começou a obter cada vez mais clientes.

Eventualmente, os negócios foram tão dinâmicos que você teve que contratar alguns membros da equipe para ajudá-lo.

No entanto, foi nesse ponto que seu foco começou a mudar de fabricação e venda de cachorros-quentes para treinamento e orientação de novos funcionários. Infelizmente para você, seus ajudantes recém-contratados não eram tão bons quanto você em fazer cachorros-quentes (apesar do treinamento).

Mesmo assim, seu negócio estava indo bem. À medida que mais pessoas iam ao seu caminhão de cachorro-quente, muitas pediam bebidas também. Então você decidiu que seria uma boa ideia fazer e vender sua própria limonada.

Você passou várias semanas ajustando sua receita de limonada até encontrar o que acreditava ser o sabor perfeito. Você então começou a fazer isso - gastando horas por dia no processo.

Infelizmente, quando se tratou de lançar a bebida para seus clientes, você ficou consternado ao descobrir que muito poucos eles gostaram. E como sua nova equipe não conseguiu deixar os cachorros-quentes tão saborosos quanto você, cada vez menos clientes vinham.

Olhando para trás, você pode ver que seu negócio inicialmente bem-sucedido saiu muito mal. Você estava produzindo cachorros-quentes abaixo do padrão e uma limonada que ninguém queria. Além disso, você estava gastando uma quantidade significativa de seu tempo apenas gerenciando sua equipe.

O cenário acima é uma boa representação do que acontece com a maioria das empresas e com as pessoas que trabalham nelas. >

Vire as coisas com a pouco conhecida 'Pirâmide do Tempo'

Suponho que você nunca ouviu falar da Pirâmide do Tempo. Poucas pessoas o fizeram. No entanto, é uma ferramenta super útil para visualizar instantaneamente em que você deve gastar seu tempo de trabalho.

Pense por um momento sobre seu próprio trabalho, você passa a maior parte do tempo trabalhando em tarefas com o maiores valores? Provavelmente não, pois a maioria das pessoas gasta pouco tempo em coisas que têm maior impacto. (Pense no cenário anterior de venda de cachorro-quente.)

A pirâmide de tempo de como a maioria das pessoas passa o tempo no trabalho é assim:

Como você podemos ver pela imagem, as tarefas que caem na ponta da pirâmide são de maior valor ou têm o maior impacto quando concluídas. O meio da pirâmide cobre tarefas que são importantes - mas ainda são de valor inferior do que as da ponta. Por fim, a base da pirâmide é estritamente para tarefas de menor valor ou impacto.

Na realidade, a maioria das pessoas gasta a maior parte do tempo em tarefas de menor valor. Essas tarefas são como fazer limonada na história do cachorro-quente - podem ser boas de fazer, mas muitas vezes não conseguem mover a agulha na direção certa.

Você está se perguntando como usar a pirâmide do tempo para o seu vantagem?

Bem, é uma pergunta muito boa e que na verdade tem uma resposta simples. Você só precisa inverter sua pirâmide existente desta forma:

Tarefas com o maior valor, nas quais você gasta menos tempo atualmente, tornam-se sua prioridade. As tarefas intermediárias permanecem as mesmas e as tarefas com o valor mais baixo em que você passa a maior parte do tempo, são colocadas na parte inferior da pirâmide - a que pertencem!

Como usar a pirâmide do tempo

Quando você começar a usar a pirâmide do tempo corretamente, poderá instantaneamente ver as tarefas que precisam de seu tempo e atenção imediatos e aquelas que não precisam. Será surpreendentemente fácil minimizar o tempo gasto em tarefas de baixo valor e, ao mesmo tempo, maximizar o tempo gasto nessas tarefas tão importantes.

Ao fazer essa mudança simples, mas dinâmica em seu padrão de trabalho, você rapidamente comece a colher recompensas significativas.

Como um exemplo para você, imagine que você trabalha como gerente de projeto. Antes de aprender sobre a Pirâmide do Tempo, você passou a maior parte do tempo em reuniões, respondendo e-mails e lidando com tarefas administrativas. Embora todas essas coisas sejam úteis e necessárias, elas roubam seu tempo de realmente trabalhar no gerenciamento de projetos. Ao cruzar a Pirâmide do Tempo, você viu imediatamente o erro de seus caminhos. Daquele dia em diante, você coloca seus esforços em tarefas que ajudaram seus projetos a serem concluídos da maneira mais rápida e tranquila possível.

É realmente incrível como você pode alcançar muito mais quando passa a maior parte do seu tempo trabalhando em tarefas principais. Vamos ver agora como isso é feito.

Maximize o tempo gasto em tarefas importantes

Considere a implementação de coisas como bloqueio de tempo (para que clientes e colegas de trabalho não possam incomodá-lo), agendamento de tempo para coisas importantes e reservar salas de reunião para você (para que possa se concentrar totalmente nas tarefas em mãos).

Voltando ao exemplo da venda de cachorro-quente, deveria ter sido alocado tempo para pensar em ideias para melhorar e manter a qualidade dos cachorros-quentes.

Minimize o tempo gasto em tarefas de baixo valor

Escolha limitar o tempo que você gasta nessas tarefas e programe horários específicos para completá-los. Você também deve delegar tarefas que não são o seu ponto forte, ou que terão mais valor se forem feitas por outros.

Por exemplo, é muito fácil ser pego com os intermináveis ​​e-mails que chegam diariamente em sua caixa de correio . A maioria deles não requer atenção urgente; portanto, em vez de tentar respondê-los instantaneamente, seria melhor agendar um período de tempo a cada dia para examiná-los. Ao fazer isso, você não se tornará vítima de distrações incessantes.

No cenário de venda de cachorro-quente, é óbvio que o chefe deveria ter delegado a tarefa de fazer limonada a alguém que fosse genuinamente bom nisso - ou simplesmente comprou limonada de alta qualidade existente.

Fazendo as coisas certas

Quero encerrar este artigo dando a você um exemplo de pirâmide do tempo que você pode adaptar ao seu própria situação de trabalho. Vamos falar sobre o negócio de cachorro-quente novamente.

Presumi que o chefe trabalhasse em média nove horas por dia. Isso me levou a planejar o tempo desta forma:

  • Selecione cinco horas por dia dedicadas a coisas importantes, como melhorar e manter a qualidade dos cachorros-quentes, apresentando ideias sobre como expandir com sucesso o negócio.
  • Para as coisas menos importantes, escolho três horas por dia. Isso seria adequado para preparação de alimentos, treinamento de pessoal, etc.
  • Finalmente, para as coisas de menor prioridade, eu aloquei apenas uma hora por dia. Desta vez, seria para coisas como pedir suprimentos de comida e bebida.

Não posso afirmar o suficiente: a Pirâmide do Tempo é uma ferramenta incrivelmente poderosa. Isso o ajudará a priorizar imediatamente as tarefas que realmente importam para o seu negócio e, em alguns dias, você começará a ter benefícios positivos e tangíveis.

Crédito da foto em destaque: Vecteezy via vecteezy.com