Conquiste o desafio do papel! Processar papel diariamente!
Produtividade

Conquiste o desafio do papel! Processar papel diariamente!

Alguns de vocês estão pensando, “Duh! Eu já faço isso. Não é mesmo? ” E outros de vocês vão, “ Eca, prefiro morrer! É impressionante! É chato! ”

Para aqueles de vocês que já têm o bom hábito de encurralar e processar papel diariamente, continuem com o bom trabalho! Estar consciente do fluxo diário do papel e controlar deliberadamente seu fluxo é a única maneira de vencer a guerra no papel.

Uma abordagem casual do papel é uma garantia de que você criará seu próprio pesadelo pessoal no papel. O papel é implacável em seu fluxo em seu espaço. Você precisa ser implacável ao lidar com isso. Faça isso diariamente! Realmente leva apenas alguns minutos! Minutos de agonia ou tédio são melhores do que as horas e horas de escavação que serão necessárias se você procrastinar e deixar o papel se acumular.

Aqui está o que quero dizer com PROCESSAR PAPEL DIARIAMENTE :

Certifique-se de que o papel segue uma rota específica, um caminho de papel.

  • Papel não deve flutuar de sala em sala. Quando o papel entrar na casa, certifique-se de que ele caia em um local para ser classificado em categorias, em vez de permitir que caia em qualquer um de vários locais diferentes. Se você decidir que o balcão da cozinha é esse local, certifique-se de que todos em sua família saibam que a correspondência sempre vai parar no balcão da cozinha.
  • Depois de ser classificado, certifique-se de que as diferentes categorias de papel sejam imediatamente movidas para a próxima localização lógica. As contas, por exemplo, iriam para a área de pagamento de contas. Assim que as contas forem pagas, o papel associado a elas será então arquivado ou lançado. Portanto, o trajeto do papel para uma conta seria: da caixa de correio ao balcão da cozinha; do balcão da cozinha até a mesa do home office onde a conta é paga; da mesa para o arquivo. É importante criar caminhos de papel para cada categoria de papel que você manuseia regularmente.
  • Para simplificar este processo, considere mover todo o papel de seu local de classificação para um escritório doméstico, onde as diferentes categorias podem ser processadas e armazenadas se necessário. Assim, o caminho seria: da caixa de correio até o balcão da cozinha para a classificação; da bancada da cozinha ao desktop do escritório doméstico para revisão e ação; da área de trabalho para o arquivo ou a lixeira.
  • Fazer os papéis seguirem caminhos específicos coloca você no comando do papel, em vez de se sentir à mercê do papel. Seu trabalho é determinar os caminhos e se disciplinar para que o papel sempre siga esses caminhos. Apenas um lapso na manutenção de seu novo sistema de papel pode fazer com que o papel saia de controle. Lembre-se de que cavar leva muito mais tempo e energia do que manter caminhos de papel! Ele assumirá o controle se você deixá-lo desviar-se de uma rota definida.

Organize os jornais recebidos em categorias. Eu recomendo estas categorias: lixo ; **referir-se a outra pessoa; ação ; arquivamento ; leitura ; segurando para referência ou ação posterior; e possibilidades de coisas para fazer, comprar, etc. É melhor separar a categoria de ação em contas e outras ações. Dessa forma, você terá menos probabilidade de perder suas contas de vista.**

**Distribua os papéis por categoria nos locais apropriados. Por exemplo, o lixo vai para a lixeira ou lata de lixo. Os papéis de ação são movidos para a mesa ou bancada onde a ação ocorrerá. O arquivamento é arquivado ou armazenado em uma bandeja de arquivamento até que você tenha tempo para arquivar. A leitura é levada para o local onde você faz a leitura, talvez uma cesta em sua mesa ou ao lado do sofá.**

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Você perceberá que não recomendo que complete todas as tarefas associadas a esses jornais em uma base diária. Isso levaria mais tempo do que você leva todos os dias. Estou apenas recomendando que você controle o fluxo de entrada de papel, classifique e distribua para o local onde será processado ou armazenado. Se você processar tanto papel todos os dias, verá que seu estresse diminui e sua produtividade aumenta. Você ficará encarregado do papel em vez de se sentir à mercê dele!

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