Como reverter um dia improdutivo
Produtividade

Como reverter um dia improdutivo

1. Concentre-se em uma tarefa importante.

Faça um balanço, dê uma olhada em sua lista de tarefas e faça algo nela que atenda a um ou mais dos seguintes critérios:

  • Vai fazer você ou seu empregador mais dinheiro
  • Irá encantar mais seus clientes ou colegas
  • Você vai economizar mais tempo ou dinheiro

Todo o resto pode esperar até que esta tarefa seja concluída. Em um dia improdutivo, ser capaz de fazer um balanço e se concentrar deve ser seu melhor amigo. Isso pode mudar completamente as coisas e transformá-lo de produtividade zero em herói.

Publicidade## 2. Faça uma pequena pausa.

Isso pode parecer contra-intuitivo, mas se você simplesmente não está sentindo isso, pode fazer muito pior do que fazer uma pausa. Faça uma curta caminhada ou vá tomar um café, pois esse intervalo pode ser exatamente o que você precisa para começar um dia improdutivo. Fazer uma pequena pausa pode realmente economizar tempo, em vez de custar-lhe. Se você voltar com energia após o intervalo, mais do que compensará esse tempo.

3. Remova as distrações.

E-mail, redes sociais e navegar na Internet são ótimos para se manter atualizado, mas não ajudam em um dia improdutivo. Essas perdas de tempo podem afastá-lo do que você deveria estar focando e fazer você se sentir ocupado quando não está. Se você não consegue se disciplinar, tente usar um aplicativo que limite sua capacidade de usar essas ferramentas por um período específico.

Se você estiver em um escritório ocupado, o distrações podem vir na forma de outras pessoas que querem bater um papo. Afirme polidamente, mas com firmeza, que você deve continuar com seu trabalho e, em seguida, fazê-lo. Você pode tentar usar fones de ouvido (mesmo se não estiver ouvindo música), pois eles removem parte do ruído de fundo e significam que você terá menos probabilidade de ser interrompido sem um bom motivo.

4. Mudança de cenário.

Se você estiver trabalhando em um dispositivo móvel (laptop, celular, tablet, etc.), mudar de cenário pode ajudar a começar em um dia improdutivo. Mudar para outro cômodo, ir a um café ou apenas ficar de frente para outra direção pode fazer você ver as coisas de outra perspectiva, permitindo que você execute sua tarefa mais importante.

Acoplado ao fazer uma pausa, uma mudança de cenário pode ser tudo de que você precisa para ajudá-lo a fazer um balanço e reorientar.

5. Tarefas em lote.

Ao agrupar tarefas em lote, você melhora sua capacidade e reverte as coisas em um dia improdutivo. Seja enviando e-mails em lote, lidando com a postagem ou criando conteúdo, fazê-los em um ponto planejado do dia significa que você pode analisá-los mais rapidamente e não perder o foco ao alternar entre uma tarefa e outra. Pode levar um pouco de prática para se acostumar com isso, mas depois de agrupar atividades como lidar com e-mail, você começará a entender seu poder.

6. Evite tentar multitarefa.

Multitarefa é o diabo disfarçado - no que diz respeito à produtividade em um dia improdutivo. Estudos demonstraram que, ao tentar concluir muitas coisas de uma vez, cada tarefa individual pode demorar até 40% mais. Em vez disso, concentre-se em uma tarefa por vez e não prossiga até que isso seja feito.

7. Não fique sobrecarregado.

É muito importante que você não fique sobrecarregado e sinta que o trabalho é muito grande para começar. Divida grandes projetos em partes menores e mais gerenciáveis ​​para começar. Assim que você estiver se movendo, será muito mais fácil ver o caminho através das coisas. Se você for bloqueado pela magnitude de uma tarefa subsequente, certifique-se de cortar isso em pedaços menores para que você possa continuar.