7 maneiras de liberar tempo e organizar o seu dia
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7 maneiras de liberar tempo e organizar o seu dia

Passei por uma fase em que não conseguia controlar nada . Quanto mais eu tentava simplificar meu estilo de vida e liberar tempo para, você sabe, respirar, mais complicado e desordenado ele se tornava. Suspiro! Acabei presa naquele turbilhão nauseante onde os bipes, zumbidos e campainhas me faziam sentir que tudo era urgente. Eu não poderia dizer a diferença entre minhas prioridades e o que não é importante. O que uma garota deve fazer?

Se você for como eu, você vai continuar até cair - literalmente. Você vai se esgotar, então você está muito cansado para bagunçar mais sua vida. Ou, se você for esperto, você vai liberar tempo imediatamente e simplificar sua vida usando as dicas abaixo. (Viu o que eu fiz lá?)

1. Afaste-se do caos

A única maneira de liberar tempo é dando um passo para trás e olhando para sua vida de uma perspectiva objetiva. Pergunte a si mesmo: Por que faço as coisas que faço? Como cada coisa me faz sentir? Para que eu quero liberar tempo?

Depois de definir como você realmente deseja gastar seu tempo, você terá uma meta clara para esforce-se e o mantenha motivado se você passar por dificuldades durante a transição. Concentre-se em uma mudança por vez até que seu dia seja tão bom quanto você parece (rawr!)

2. Abandone / Delegue o que você pode

É incrível a quantidade de coisas que fazemos porque nos sentimos obrigados, não porque queremos legitimamente. Examine toda a sua lista de obrigações e classifique-as:

  • Abandone o que você absolutamente não quer mais fazer. Por mais difícil que seja, seus amigos e familiares terão que lidar com isso.
  • Para coisas que você gosta, mas precisa fazer uma pausa, coloque-as em hiato até novo aviso.
  • Delegue o que ainda precisa ser feito, mas não é tão importante quanto ... bem, suas prioridades. Coloque sua personalidade Tipo A em banho-maria e veja o que você pode transferir para outra pessoa no trabalho e em casa.
  • Para coisas que você tem que continuar fazendo, mas eventualmente deseja sair da transição, coloque-as no terceirizar pilha.

Realize uma tarefa de cada vez - da mais fácil à mais difícil - até que sua agenda esteja o mais organizada possível.

3. Tarefas em lote juntas

Quando você libera tempo, consegue pensar com atenção. A partir deste ponto, você será capaz de avaliar tudo o que deseja fazer e decidir a maneira mais econômica de fazer as coisas.

Por exemplo, sou um grande fã de tarefas em lote no trabalho e em casa. Eu agrupo cada fase do processo de escrita - brainstorming, delineamento, pesquisa, etc. - para que eu seja capaz de trabalhar com eficácia em cada uma das minhas atribuições. (Como outros escritores já sabem, "cérebro de esboço" é totalmente diferente de "cérebro de pesquisa", embora "cérebro de café necessário" supere todos eles!)

O mesmo vale para minhas tarefas pessoais: eu lotei todos minhas compras ou recados em uma viagem, eu preparo minha comida para a semana seguinte de uma só vez, e assim por diante. É melhor ficar na mesma zona e persistir até terminar, e essa é uma ótima maneira de ficar longe do "cérebro multitarefa", que está sempre em negação.

4. Elimine distrações

Faça o que puder para se manter no caminho, eliminando distrações: levante-se mais cedo, verifique seu e-mail apenas em determinados momentos, não leia um texto até que tenha tempo para isso e coloque o telefone em silêncio à noite para que você possa realmente relaxar. Assista seus programas de televisão na Internet para que você possa assisti-los em seu próprio tempo e em seus próprios termos.

Além disso, uma caneca de café maior economiza as viagens para a cafeteira. Basta dizer.

5. Defina limites

Em vez de dizer "Sim" para tudo, comece a dizer: "Eu voltarei para você." Isso lhe dará tempo para tomar uma decisão informada sobre cada novo pedido que surgir - tanto profissionalmente quanto pessoalmente. Depois de definir sua folga, considere-a tão rígida quanto uma consulta médica (para que você não acabe precisando de uma consulta médica!)

6. Deixe seus dias de folga em branco

Faça o que puder para terminar seu trabalho e recados durante seus dias de trabalho e deixe seus dias de folga o mais livres de obrigações possível. Não há nada mais libertador do que saber que você tem um dia inteiro para fazer o que se sente obrigado a fazer no momento. É algo que o seu filho interior de quatro anos vai realmente apreciar.

7. Recapitulação em uma base regular

Não é como se um dia disséssemos a nós mesmos: "Puxa, quero estar tão ocupado tendo tempo para ir ao banheiro é como férias!" É um aumento gradual de amores e certezas que escapam ao radar até que não podemos nos lembrar da última vez que lavamos a roupa ou lavamos o cabelo. Depois de reduzir com sucesso sua programação a um nível que um ser humano possa suportar, reavalie semanalmente para ter certeza de não cair nos velhos hábitos.

Quais técnicas você usou para liberar tempo?