6 maneiras de se tornar um especialista em produtividade
Produtividade

6 maneiras de se tornar um especialista em produtividade

Você quer aproveitar ao máximo cada dia? Quer saber como aumentar sua produtividade e levá-la para o próximo nível? Aqui estão seis dicas que o ajudarão a encontrar o caminho certo para a produtividade e garantir que você aproveite ao máximo cada dia.

1. Saiba o que é mais importante ser feito.

Esta é provavelmente a ação mais crítica que você pode realizar todos os dias. Saiba qual é a sua prioridade número um e anote-a. Quando você conhece a única tarefa que precisa realizar durante o dia para se sentir produtivo, fica muito mais fácil realizá-la. Não crie uma lista de tarefas com 20 tarefas a serem feitas até o final do dia. Por quê? Porque quando você não atinge todos eles, você não se sente produtivo. Defina uma pequena meta alcançável a cada dia e, quando o ímpeto aumentar, você pode continuar a fazer outras coisas.

Às vezes, é tão importante saber o que não fazer quanto saber o que você precisa Faz. “Comecei com projetos que queria fazer, mas então percebi que realmente não tinha tempo e eles não estavam no topo da minha lista de prioridades para investir tempo em concluí-los ... Você pode concluir um projeto abandonando-o ... É importante não ter projetos incompletos, mesmo que nunca façamos nada sobre eles, porque eles drenam energia inconscientemente ”, diz Arianna Huffington, que escreveu o livro“ Prosperar: a terceira métrica para redefinir o sucesso e criar uma vida de bem-estar, sabedoria e Maravilha. ”

2. Acorde cedo.

Se você realmente deseja criar foco e produtividade em sua vida, acordar cedo é essencial. A hora ou mais que você tem pela manhã antes que sua família acorde, antes que seus colegas de trabalho o distraiam e antes que os e-mails cheguem à sua caixa de entrada, é só para você. Reserve para a manhã as tarefas mais difíceis e mais importantes para você. É quando sua energia está no auge, então aproveite ao máximo, concentrando-se no trabalho que importa.

Depois de tornar o acordar cedo uma parte de sua rotina e entender os benefícios excepcionais que isso tem para seu produtividade, você nunca vai voltar atrás. Hal Elrod é o autor de “Manhã Milagrosa”, que se concentra em começar bem o dia para garantir a produtividade. Elrod acredita, “Se você tiver uma manhã produtiva e poderosa, você terá um dia produtivo e poderoso.”

3. Programe o seu dia.

Antes de ir para a cama todas as noites, planeje o dia seguinte. Agende seus compromissos. Agende um tempo para sua prioridade mais importante e para outros trabalhos que você precisa realizar. Preparar-se mentalmente para o seu dia, armado com um plano, apenas garante que ele funcionará de forma muito mais tranquila. Por que arriscar tentar descobrir o que precisa ser feito no dia seguinte, quando você pode acordar e simplesmente ir embora? Portanto, agende seu dia, mas lembre-se de que isso inclui agendar compromissos com você mesmo que você deve honrar tanto quanto faria com um gerente.

De acordo com o empresário e especialista em produtividade Peter Voogd , “Um plano livra você do tormento da escolha. Ele restaura o foco e fornece energia. ”

4. Elimine distrações.

Ligue seu telefone no modo silencioso. Limite o tempo que você gasta nas redes sociais e navegando na web. A chave aqui é lembrar que seu tempo é precioso e essencial para ser produtivo, então não o desperdice com coisas que não importam. Se você precisa se concentrar em um projeto, feche a internet e defina um cronômetro para pelo menos 30 minutos de foco puro nele. Você ficará surpreso com o quanto mais fará quando não tiver um milhão de coisas competindo por sua atenção. Esteja atento aos seus hábitos. Conheça sua fraqueza e onde você gasta seu tempo de distração e redirecione isso para o tempo de foco.

De acordo com um estudo feito pela Student Science, “Processar múltiplos fluxos de informação simultaneamente é cognitivamente desafiador, potencialmente causando redução da eficácia no desempenho das tarefas sobrepostas. ” Você basicamente não é tão eficaz ao tentar realizar várias tarefas ou se envolver com distrações enquanto tenta realizar o trabalho.

5. Inclua tempo de “reposição” em sua semana para tarefas que ainda precisam ser feitas.

Não importa o quanto você tente, às vezes você simplesmente não conseguirá fazer tudo o que queria em uma semana feito, o que pode fazer com que você se sinta improdutivo e incompleto. Portanto, em vez de se contentar em não atingir suas metas semanais, reserve um tempo para pôr em dia o trabalho que você perdeu a cada semana. Talvez você agende em duas horas no domingo para terminar algo que você não conseguiu fazer antes? Não importa quando é, só importa que você saiba que tem tempo em sua semana alocado para se colocar de volta nos trilhos, caso não tenha conseguido atingir seus objetivos.

Paul J. Meyer, um líder e treinador inspirador, disse: “A produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço focado. ” Você precisa se comprometer a ser produtivo. Não é algo que simplesmente acontece, é uma ação deliberada que você realiza todos os dias.

6. Reveja seu progresso.

É fácil acordar todos os dias e apenas riscar itens que fizemos, mas se você não reservar um tempo no final do dia ou da semana para revisar seu progresso, você não se sentirá produtivo ou realizado. Antes de iniciar seu plano semanal, diminua o ritmo e reconheça tudo o que você fez. Não há problema em tirar um tapinha nas costas. Na verdade, é encorajado porque, quando você perceber o quanto está progredindo, ficará ainda mais motivado para continuar em seu caminho de produtividade.

“Vamos ser honestos: se você não Não pense em seus objetivos, você não os fará acontecer. A chave é revisar essas metas e definir etapas de ação a cada semana. Se você fizer isso apenas uma vez por ano, ou mesmo uma vez por mês, não vai se lembrar deles diariamente ”, disse Leo Babauta, o fundador e escritor de“ Hábitos Zen ”.

Foto em destaque crédito: Matt Gibson via flickr.com