5 maneiras de melhorar sua programação de trabalho
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5 maneiras de melhorar sua programação de trabalho

À medida que trabalhar em casa se torna mais comum, os estudos da Stanford University, da University of Minnesota e outros mostram de forma consistente que os trabalhadores em casa são mais produtivos do que os que trabalham em casa. Uma teoria que explica por que os trabalhadores domiciliares são mais produtivos tem a ver com a capacidade de definir um horário flexível para si mesmos, trabalhando com seus próprios ritmos de energia natural.

Trabalhando quando você naturalmente tem mais energia, foco e alerta, você está se preparando para ser um profissional mais produtivo. Nem todo mundo tem o luxo de trabalhar em casa ou definir seus próprios horários, mas tente essas dicas independentemente da sua situação de trabalho para ser mais produtivo a cada dia.

1) Preste atenção em seus ritmos naturais.

Você é uma pessoa matutina ou só acorda totalmente depois das 10h? Você começa a ficar com sono depois do almoço ou é quando você tem mais energia? O descanso natural e os ciclos ativos de cada pessoa são diferentes, portanto, preste atenção ao seu e planeje sua programação de trabalho de acordo.

2) Bloqueie seus tempos mais produtivos.

Se você sabe que consegue mais trabalho realizado nas primeiras três horas da sua jornada de trabalho do que nas últimas seis, bloqueie sua programação matinal para ficar livre de reuniões ou interrupções para que você possa aproveitar ao máximo toda essa energia extra e foco.

3) Esboce sua lista de tarefas.

Uma lista de tarefas não é muito útil se as tarefas são grandes e requerem várias etapas para serem concluídas. Em vez de escrever uma grande tarefa como "Enviar boletim informativo da empresa", divida essa tarefa em pedaços e partes. Assim como você aprendeu a fazer anotações no ensino médio, sua lista de tarefas deve ser parecida com esta:

I. Envie newslettera empresa. Peça a Larry os números dos ganhosb. Escreva artigo sobre funcionário do mêsc. Conclua o calendário de eventos

Em vez de ficar sobrecarregado com a ideia de concluir um projeto gigante, seu esboço torna suas tarefas muito mais gerenciáveis ​​e o mantém no ritmo.

4) Defina lembretes para se levantar e se mover.

Seu cérebro só pode se concentrar em uma determinada tarefa ou tarefas por cerca de 60-90 minutos antes de se cansar. Para revigorá-lo, defina um lembrete de calendário para sair da cadeira a cada uma ou duas horas e se movimentar. Caminhe até o banheiro, levante-se e se espreguice, saia para respirar profundamente algumas vezes. Seu cérebro agradecerá pela pausa e você voltará para sua mesa com um novo banco de energia e foco.

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5) As tardes de sexta-feira são para um planejamento avançado.

Se você trabalha com um cronograma tradicional, todas as tardes de sexta-feira devem ser dedicadas a fazer um balanço do valor da sua semana de trabalho e estabelecendo metas para a próxima semana. Essas metas se tornam a base do esboço mencionado acima. Se, como muitas pessoas, você passa as tardes de sexta-feira navegando na web e fazendo a contagem regressiva para parar de fumar, reserve de 30 minutos a uma hora de sua agenda lotada e prepare-se para o sucesso na próxima semana.

Foto em destaque crédito: operários trabalhando no escritório via Shutterstock