16 Hacks menos conhecidos do Gmail que aumentarão sua produtividade
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16 Hacks menos conhecidos do Gmail que aumentarão sua produtividade

Você provavelmente é um usuário entusiasta do Gmail e o usa quase todos os dias. Você acha que utilizou todas as funções do Gmail para garantir o máximo de produtividade no trabalho? Provavelmente não.

Na verdade, nem todos os recursos úteis do Gmail são explicados explicitamente. Portanto, neste artigo, apresentarei 16 hacks menos conhecidos do Gmail que aumentarão muito sua produtividade.

1. Cancelar o envio de um e-mail enviado

Erros de e-mail são extremamente comuns. Uma pesquisa da AOL, coberta pela CBS, afirma que cerca de 32% das pessoas encaminham acidentalmente o e-mail errado.

Um e-mail enviado incorretamente com um anexo indesejado ou contendo conhecimento confidencial pode causar uma má impressão como profissional ou até mesmo arruinar sua carreira.

Tendo esse erro comum em mente, o Gmail criou um recurso que pode ajudar a “cancelar o envio” de um e-mail enviado em um intervalo de tempo de até 30 segundos.

Para fazer isso, basta ir à página “Configurações” da sua conta do Gmail. Habilite o botão Desfazer envio e defina o período de invalidação de acordo com seu desejo. A captura de tela fornecida a seguir ajudará você a entender melhor.

2. Obtenha todos os e-mails em uma guia

Você é o tipo de pessoa que odeia pular entre guias? Você prefere ver todos os seus e-mails em um só lugar, em vez de guias diferentes, como Social e Promocional?

Esse hack garante que todos os seus e-mails, independentemente da categoria, sejam empilhados ordenadamente em sua caixa de entrada principal.

Para fazer isso, basta ir até as configurações do seu Gmail e clicar na guia Caixa de entrada. Você pode desmarcar a caixa de seleção promocional e social e agora todos os seus e-mails estarão em um só lugar.

A captura de tela a seguir deve ajudar:

3. Obtenha mais guias

No entanto, se você não gosta de uma longa lista de coisas, também pode adicionar guias como Atualizado e Fóruns e separar ainda mais os e-mails.

Os e-mails agora serão automaticamente ser classificado nas novas guias, ajudando você a se concentrar em e-mails importantes.

4. E-mail de autodestruição

O Gmail desenvolveu um script de software personalizado que hospeda um recurso de autodestruição. Usar isso pode adicionar um cronômetro ao seu e-mail e ele se autodestruirá após um certo intervalo de tempo.

Isso ajuda quando você não quer que um e-mail seja encaminhado para outra pessoa. Para fazer isso, clique no ícone de cadeado próximo ao botão enviar antes de enviar o e-mail.

Uma nova guia chamada modo Confidencial é aberta com o opção de _Definir expiração . Faça as alterações necessárias aqui. Consulte a captura de tela e se autodestrua facilmente os e-mails!_

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5. Enviar e-mails com um código de verificação

O modo confidencial discutido acima também permite que você envie um e-mail com uma criptografia de verificação enviada por SMS para o destinatário.

Isso permitirá que você crie um revestimento adicional de segurança para o seu correio. Usando este recurso, você pode ter certeza de que o e-mail será lido apenas pelo destinatário pretendido.

6. Alternativas de teclado

Se você usa seu computador desktop ou laptop para verificar seus e-mails, pode usar atalhos de teclado para aumentar sua produtividade. Alguns hacks populares do Gmail para melhorar sua produtividade são -

  • Use a tecla “N” do alfabeto para ler a próxima mensagem e “P” para ler a mensagem anterior se você estiver lendo uma conversão de várias mensagens.
  • Ao segurar Ctrl + Enter, você pode enviar sua mensagem composta .

Para utilizar as alternativas de teclado, você deve habilitá-lo nas configurações do seu Gmail conforme mostrado na captura de tela abaixo:

7. Densidade de exibição

Se você não está recebendo muitos e-mails, recomendo que diminua a densidade de exibição da caixa de entrada do Gmail.

Ela funciona como uma função de várias janelas. Também é útil que você dê uma olhada na parte importante do e-mail.

8. Responder a todos

Ocasionalmente, esquecemos de selecionar a opção “Responder a todos” ao enviar uma resposta a vários destinatários.

No entanto, o Gmail encontrou uma solução para esse problema. Basta clicar na guia configurações e ir para a guia geral. Role para baixo até “Comportamento de resposta padrão” e selecione a opção Responder a todos.

Agora, a opção “Responder a todos” será sempre a opção padrão selecionada ao conversar com vários destinatários.

/ ul>## 9. Mostrando o número máximo de e-mails por página

Se você está recebendo muitos e-mails em um dia, você definitivamente deve explorar esta opção.

Permite acessar mais conversas por página. Para fazer isso, vá para configurações, clique na barra de menu Geral e role para baixo até “Tamanho máximo da página”.

A seguir, defina o número de conversões que deseja por página. Para referência, verifique a captura de tela fornecida abaixo:

10. Visualização de conversão

Se você é um fã do Gmail clássico, este é um hack útil.

Para evitar uma visualização de “discussão” em favor da visualização de conversa antiga - basta seguir estes passos. Vá para o menu Geral na guia de configuração e simplesmente role para baixo até “Visualização de conversão” e selecione a opção “visualização de conversão desativada”. Consulte a captura de tela abaixo.

11. Notificação na área de trabalho

Se você vive de seus e-mails, esta é uma ótima opção. Você pode simplesmente adicionar uma extensão do Chrome do Gmail ou ir para Configurações> Geral> Notificação da área de trabalho e ativá-la. Também é extremamente útil se você configurou alertas de e-mail para funções críticas. A captura de tela compartilhada abaixo ajudará você a configurá-lo.

12. Pesquisa avançada

Este é um dos meus favoritos de todos os recursos. Você provavelmente usaria o recurso de pesquisa normal do Gmail.

No entanto, com a grande quantidade de e-mails na caixa de entrada, é difícil encontrar informações específicas. É aqui que entra a pesquisa avançada.

Usando este recurso, você pode pesquisar um e-mail específico entre centenas de e-mails de sua caixa de entrada, aplicando filtros úteis conforme ilustrado abaixo:

  • 13. Insira arquivos do Google Drive

    Precisa enviar um arquivo grande? Não é um problema com o novo recurso de integração do Gmail. Você pode inserir arquivos do Google drive como anexos ao seu e-mail.

    Basta clicar no ícone do Google drive na parte inferior da janela. Ele converterá seu arquivo como um link ou anexo, conforme mostrado abaixo:

    14. Menu do botão direito

    Anteriormente ausente do recurso clássico. O bom e velho clique direito está aqui. Agora, se você clicar com o botão direito em seus e-mails, terá a opção de marcá-los como não lidos, arquivar ou remover uma mensagem. Tudo com um clique de um botão, direto da página da sua caixa de entrada.

    15. Resposta automática de férias

    De licença? Não tem tempo para responder a todos os e-mails que você recebe? Vá para a opção de resposta automática no Gmail.

    Você pode personalizar a mensagem que deseja enviar para as pessoas. Para ativá-la, basta ir para as configurações, clicar na guia geral e descer até a resposta automática de férias.

    16. Recuperação de conta

    Recebo pelo menos um e-mail por dia que é spam tentando invadir minha conta. Portanto, por motivos de segurança, atualize suas opções de recuperação de conta. Isso será útil quando você não conseguir lembrar sua senha ou tiver sido invadido.

    É apenas uma série de perguntas que você precisa configurar ao abrir a conta (ou atualizar mais tarde).

    Dica adicional: você precisa se lembrar das respostas. Portanto, escolha algo que você tenha uma chance insignificante de esquecer ou errar.

    Conclusão

    Se você gasta uma quantidade considerável de tempo no Gmail, esses hacks certamente aumentarão sua produtividade e melhore seu e-mail usando a experiência.

    Comece ajustando suas configurações do Gmail e use todos esses hacks para obter produtividade máxima!

    Crédito da foto em destaque: rawpixel via unsplash.com

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