11 maneiras de trabalhar de maneira mais inteligente no trabalho do computador
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11 maneiras de trabalhar de maneira mais inteligente no trabalho do computador

A tecnologia da computação está mudando a maneira como as pessoas trabalham e vivem em um ritmo tão rápido que às vezes pode ser difícil acompanhar uma carga cada vez maior de expectativas de trabalho, especialmente em empregos baseados em computador. Se você é uma daquelas pessoas que recebe centenas de e-mails em sua caixa de entrada todos os dias e tem dezenas de projetos para concluir, tente algumas dessas etapas simples para ajudar a gerenciar seu tempo de trabalho no computador.

1 . Cuide-se

Acima de tudo, o mais importante é simplesmente cuidar-se bem. Descanse bastante, alimente-se de maneira saudável, beba muitos líquidos durante o dia e certifique-se de fazer exercícios suficientes. Essas são maneiras de se manter saudável, e quanto mais saudável você for, melhor será capaz de lidar com quaisquer responsabilidades de trabalho adicionais, bem como com o potencial de aumento do estresse. Isso também significa cuidar de si mesmo no final do dia, encontrando maneiras de reduzir o estresse fora do trabalho, como massagem ou aromaterapia.

2. Defina uma rotina regular para suas tarefas diárias

Em qualquer trabalho, é necessário definir uma rotina regular, para que você possa planejar como lidar com suas tarefas diárias. Decida quais são suas prioridades e comece a partir daí. As coisas que precisam ser feitas primeiro serão feitas primeiro, e outras tarefas podem ser feitas em ordem de importância. Se você tiver uma rotina diária definida para lidar com a carga de trabalho, parecerá mais fácil se você dividi-la em pedaços pequenos. Isso permitirá que você se concentre em uma coisa de cada vez, em vez de ficar sobrecarregado com os projetos como um todo.

3. Desenvolva um método para ajudá-lo a monitorar seu progresso

O processo de planejamento de qualquer trabalho significa descobrir a melhor forma de fazer o que é esperado. Só você sabe o que funciona melhor para você, então você deve planejar sua própria maneira de administrar seu tempo. Você precisa de um processo que permita ver o que precisa ser feito e rastrear o que você realmente realiza todos os dias. Você precisa ser capaz de ver não apenas o que fez, mas também definir um plano para realizar o que precisa fazer. Este plano pode começar com o que você espera realizar e preenchê-lo à medida que avança com o que realmente realiza. Como um atleta em treinamento para uma corrida ou competição, você gradualmente se preparará para atingir seus objetivos.

4. Faça pausas regulares no computador

Com uma carga de trabalho completa, é fácil ficar absorvido no trabalho e esquecer todo o resto. Pode parecer mais fácil manter o foco, mas na verdade é ruim para sua saúde (tanto mental quanto fisicamente) ficar sentado por longos períodos de tempo. É importante lembrar de apenas fazer pausas ao longo do dia. Levante-se e alongue-se, ande, faça o que puder para aliviar a pressão de vez em quando. Isso deve fazer parte do seu plano regular todos os dias.

5. Obtenha feedback de outros funcionários

Qualquer trabalho é melhor quando você pode receber feedback de outras pessoas no escritório sobre o que está fazendo. Em vez de apenas ficar focado em suas próprias responsabilidades, ajuda a conversar com outras pessoas ao seu redor. Todo mundo tem algo a contribuir em um local de trabalho, então não subestime o valor do feedback. Você sempre ganha com as informações fornecidas por aqueles que trabalham com você. Se você precisar de ideias ou feedback sobre o que está fazendo, as pessoas ao seu lado são sua melhor fonte.

6. Passe algum tempo ajudando ou promovendo outras pessoas

Mesmo em situações de trabalho onde a ênfase está no desempenho individual, você ainda deve pedir apoio a outros trabalhadores. Isso pode ocorrer em ambos os sentidos. Quando você reserva um tempo para ajudar outras pessoas, ou observa o que elas fazem bem, pode aumentar muito a sua satisfação no trabalho. Todos gostam de receber o apoio dos colegas de trabalho. Ao contribuir para o treinamento e suporte de outras pessoas, você também obtém uma satisfação pessoal que retorna para você de maneiras incomensuráveis.

7. Reserve um dia para se atualizar

Não importa o quão complexo seja o seu trabalho, todos precisam de uma pausa. Se você está sob muita pressão, precisa sentir que a pressão diminui algumas vezes. Lidar com o estresse do trabalho não é fácil, então você precisa de tempo para relaxar. Escolha um dia da semana para se permitir reagrupar ou apenas colocar em dia as tarefas que você pode estar atrasando. Isso lhe dará o tempo necessário para enfrentar problemas inesperados que surjam e resolvê-los. Este pode ser o dia designado sem estresse.

8. Encontre maneiras de se recompensar

O trabalho pode parecer tão difícil que pode roubar a sensação de que você está fazendo algum progresso. É uma ótima ideia encontrar uma maneira de se recompensar pessoalmente ao concluir algo, não importa o quão pequeno seja. Escolha algo de que goste, como uma comida ou guloseima especial ou qualquer outra coisa de que goste. Recompensar-se é uma ótima maneira de se manter motivado e se sentir melhor em relação ao que está fazendo todos os dias. Sempre há maneiras de encontrar pequenas recompensas em tudo o que estiver fazendo. Podem ser pequenas coisas que outras pessoas podem considerar insignificantes, mas recompensar a si mesmo é essencial para a satisfação no trabalho.

9. Reserve um tempo para avaliar seu progresso

Cada trabalho tem seus desafios, mas é importante reservar um tempo para avaliar o progresso que você está fazendo. Semanalmente ou mensalmente, você deve planejar dedicar algum tempo para ver o que foi capaz de realizar e o quão bem-sucedido foi. Você deve ser capaz de examinar seus próprios pontos fortes e fracos, em vez de depender apenas das avaliações de seu supervisor. Seja honesto consigo mesmo sobre o quão bem você está indo. Avaliar seu progresso o ajudará a olhar para frente e planejar com antecedência.

10. Reserve um tempo para relaxar e pensar com criatividade

Todos precisam de um tempo para se descontrair, mesmo durante o dia de trabalho. É uma boa ideia reservar algum tempo para si mesmo, mesmo por pequenas quantidades para relaxar e fazer uma pausa de sua rotina normal será benéfico. Isso é extremamente importante, especialmente se você estiver em uma posição que exija alguma criatividade. Estar relaxado é a melhor hora para ter novas ideias. Embora o estresse possa reduzir sua capacidade de se inspirar, a falta de estresse estimulará sua criatividade. Simplesmente se levantar e dar uma caminhada curta pode despertar sua imaginação.

11. Expanda seus conhecimentos por meio de cursos ou aulas

Aprofundar sua educação é algo que pode ser negligenciado em ambientes de trabalho. Pode parecer mais fácil apenas aprender o trabalho que você tem e estabelecer uma rotina. No entanto, todos precisam ser capazes de expandir seus conhecimentos. Faça um curso online ou apenas leia sobre novos assuntos em seu tempo livre. Mesmo os chamados especialistas em qualquer área, passam o tempo aprendendo. Continuar a ler mais e estudar uma variedade de tópicos relacionados ao seu trabalho o ajudará a se manter bem informado. Ter mais conhecimento vai ajudá-lo a seguir em frente em sua carreira e prepará-lo para possíveis mudanças de carreira que possam vir pela frente.

Crédito da foto em destaque: por Eef Ink no Flickr Creative Commons via flickr.com